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阿里云_阿里云网站空间_促销

时间:2021-06-12 06:09

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作者:sook云

标签: 阿里  促销  网站空间 

导读:你好! 12月初,我们与SAP合作伙伴举行了一次黑客大会,重点讨论如何与Ariba一起使用智能RPA。你可以在这篇来自联合创新实验室的博客文章中查看这个Hackathon的摘要。这个Hackathon挑战...

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你好!

12月初,大数据应用技术,我们与SAP合作伙伴举行了一次黑客大会,重点讨论如何与Ariba一起使用智能RPA。你可以在这篇来自联合创新实验室的博客文章中查看这个Hackathon的摘要。这个Hackathon挑战合作伙伴设计和开发一个使用Ariba实现自动化的用例。在接下来的几周里,360大数据,我将在一系列用例聚光灯中分享这些用例。

我们将在本系列中重点介绍的第一个用例是普华永道团队创建的合同工作区自动化。团队解决的问题是,在收到最终文档上的签名后,合同工作区不会自动发布以供使用。这会导致延迟和增加周期时间,解决方案需要合同所有者或业务用户多次单击。

解决方案是使用智能RPA确保合同的命名一致性,并自动化合同发布过程。普华永道团队设计了他们的机器人,使用电子邮件通知系统来捕获合同信息。

机器人每小时运行一次,扫描电子邮件收件箱如果发现新的电子邮件,大数据查询,它会捕获所需的信息并存档电子邮件bot在数组中捕获这些信息,以便稍后处理当处理文档时,运行另一个bot,它使用数组中捕获的合同id在Ariba中搜索合同一旦合同被打开,bot就会用数组中的名称重命名已签署的合同并发布该合同。当bot完成这个过程后,它会向合同所有者或业务用户发送一封电子邮件,提醒他们合同已经处理。

您可以在下面的流程图中看到这个流程:

这个自动化的一个有趣的特点是它使用了Gmail。虽然Outlook有一个用于电子邮件自动化的库,但目前还没有一个用于Gmail的库。为了用Gmail实现这一过程的自动化,团队必须在Gmail中捕获收件箱和打开电子邮件的页面。Gmail上的一些按钮很难捕捉,好评返现,返利是什么,而且很难通过点击实现自动化。为了跟上Hackathon的时间限制,团队使用了大量的桌面自动化资源,热键。该团队能够通过击键功能配置bot可以发送的热键,并克服了Gmail中一些元素所面临的捕获问题。此外,由于团队将电子邮件机器人开发为独立于处理机器人的工作流,它可以用于将来需要Gmail的用例。

通过实施此自动化,普华永道估计每个合同将节省5-10分钟的时间,这将转化为平均每个全职员工节省2.5-4万美元。

祝您有一个美好的一天和愉快的机器人建设!

–Max McPhee

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